上司や同僚から仕事を依頼された時、話の聞き方や仕事の進め方がしっかりしていれば、
相手を安心させることができ、仕事もスムーズに進められます。
1.メモを取りながら聞く
「いつまでに」「何を」「どういう状態にするのか」を意識しましょう。メモを取る事で
真剣さが伝わり信頼感につながります。
2.復唱し、不明点は確認
依頼内容を復唱することで、相手に正しく理解できたことを伝えられ、
不明点も確認しやすくなります。
3.手順を整理
必要な手順をあらかじめ整理しましょう。進める上で問題があるようならば、
事前に対処しておきましょう。
4.完了したら報告
完了の報告をきちんと習慣づけましょう。完了の第一報をメール等で素早く
行えば、信頼感がさらに増します。
TKCbusiness news ワンポイントより 引用