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『段取り八分 仕事二分』と言われるように、仕事の多くは段取りで決まります。
『段取り力」を高める『４つのＷ』を紹介します。
① 仕事の目的を明確にする『Ｗｈｙ』
誰のための、何の為にその仕事をするのかと目的を明確にする。
② 逆算して計画を立てる『Ｗｈｅｎ』
納期・期限を決めて、ゴールから逆算して計画を立てる。
③ 役割分担を決める『Ｗｈｏ』
誰が何をやるのかを決め、他の協力者には早めに連絡する。
④ 優先順位をつける『Ｗｈａｔ』
緊急性・重要性の高いものを先に行う等、タスクの順番を付ける。
「木を切り倒すのに８時間もらえるなら、
私は最初の６時間は斧を研ぐことに費やす。」
エイブラハム・リンカーン
